1.2. Адрес и сроки подачи предварительных заявок на участие в соревнованиях  более низкого ранга указываются в Положении на их проведение.

Н е д о с т а т к и:

1.3. Предварительная заявка на участии команды  в  соревнованиях  в  федерации

региональные и в ФСТУ (сопроводящую) не подаются.

         ВТОРОЙ ЭТАП - в день регистрации на месте проведения соревнований (день их официального начала) в мандатную комиссию должны быть предъявлены следующие документы, если Положением специально не оговорены дополнительные требования:

2.     И м е н н а я   з а я в к а (Приложение 1/2).

При заполнении Заявки ответы дают в следующей рекомендуемой форме.

2.1. В заглавной части  именной Заявки указывают:

2.1.1.   «На участие в » - название соревнований согласно Положению.

2.1.2.   «Место проведения» - согласно Положению.

2.1.3.   «Команда» - кроме названия команды должна присутствовать вся

информация с печати о названии организации, которая командировала команду.

  Например: Команда «Фантом» Львовской областной федерации спортивного туризма» или «Эко» Запорожского детско-юношеского центра туризма и краеведения.

2.1.4.   «Дата проведения» - согласно Положению.

2.2.          В табличной форме Заявки - в соответствующих строках указывают:

2.2.1.   «Фамилия, имя и отчество» - основных и запасных участников

полностью (без сокращений).

2.2.2.   «Дата рождения» - день, месяц и год рождения.

2.2.3.   «Разряд» - спортивная квалификация (разряд или звание).

П р и м е ч а н и е:  Спортивная квалификация участников для участия в

соревнованиях на соответствующих дистанциях должна быть не ниже: 

 V класс  - 1 разряд,  IV класс     - 2 разряд,  III класс - 3 разряд,  I ÷ II класс - б/р.

2.2.4.   «Регион, область» - АР Крым, название области, гг. Киев и Севастополь.

2.2.5.   «Название  ДЮСШ, ДСО» - указывается ДСО  или  ставится прочерк.

2.2.6.   «Вид (номер) программы» - Горный туризм.

2.2.7.   «Дополнительные поля» - заполняются при необходимости.

2.2.8.   «Тренеры» - фамилия, имя и отчество тренера (полностью).

2.2.9.   «Подпись врача и печать ВФД» - подпись врача, заверенная печатью

регионального врачебно-физкультурного диспансера (далее - ВФД).

П р и м е ч а н и я:

2.2.10. Медицинский допуск может быть оформлен отдельной справкой, выданной региональным ВФД.

2.2.11. В случаях, предусмотренных Положением, «Специальный допуск» должен быть оформлен отдельной справкой,  выданной  региональным  ВФД.

2.3. В нижней части именной Заявки - должна быть:

2.3.1.«Подпись руководителя» - подпись, фамилия инициалы руководителя командирующей организации.

  2.3.2. «Подпись представителя команды» - подпись, фамилия и инициалы лица, которое является представителем команды (выполняет обязанности).

2.3.3. «М.П.»  - место печати. При участии:

а) во Всеукраинских соревнованиях - органа исполнительной власти по вопросам физической культуры, спорта и туризма АР Крыма, области, городов Киева и Севастополя;

б) в соревнованиях  АР Крыма, области, городов Киева и Севастополя, ФСТ и ведомств - командирующей организации.

П р и м е ч а н и я:  

2.3.4. При наличии двух и более команд от одной организации, на каждую команду оформляется отдельная именная заявка.

2.3.5. Не допускается включать одних и тех же участников в именные заявки разных команд (дважды).

2.3.6. Количество запасных участников должно соответствовать указаниям Положения о соревнованиях.

2.4. Удостоверение личности.

2.4.1. Должны иметь все участники соревнований и судьи от команд.

2.4.2. Для взрослых участников - паспорт, военный или студенческий билет плюс свидетельство о рождении (при отсутствии даты рождения).

2.4.3. Для несовершеннолетних (младше 16 лет) - свидетельство о рождении и ученический билет или справка с места учебы за текущий год, заверенная подписью директора учебного заведения и печатью, которая перекрывает обязательную фотографию не менее чем на одну треть.

             2.5.  Квалификационная книжка спортсмена.

 2.5.1. Квалификация      каждого     участника     соревнований

подтверждается квалификационной  книжкой  спортсмена  или  удостоверением  мастера  спорта,   или, в  крайнем  случае,  протоколом  регионального управления  по  физической  культуре, спорту и туризму, которое присвоило соответствующий разряд, с подписью и мокрой печатью.

2.5.2. Наличие определенного разряда подтверждается записью в квалификационной книжке спортсмена с указанием номера протокола о присвоении разряда, заверенной подписью и мокрой печатью соответствующего управления по физической культуре, спорту и туризму.

Н е д о с т а т к и:

2.5.3. Отсутствует отметка о присвоении разряда, заверенная подписью и соответствующей мокрой печатью.

2.5.4. Заполнены не все данные о спортсмене и о его участьях в соревнованиях.

2.5.5. Отсутствует фотография спортсмена.

2.5.6.   Отсутствует отметка о нахождении спортсмена на учете, заверенная

подписью и печатью соответствующей федерации (организации).

2.5.7.   Отсутствует документ, подтверждающий спортивный разряд или звание.

2.6.  Судейский билет.

2.6.1. Квалификация каждого судьи соревнований, в том числе от команды подтверждается судейским билетом или протоколом, или выпиской из протокола о присвоении судейской категории, выданных соответствующей федерацией, которая присвоила данную категорию, и заверенных подписью и мокрой печатью.

2.6.2. Наличие определенной судейской категории подтверждается записью в судейском  билете  с указанием  номера протокола о присвоении категории, заверенной подписью и мокрой печатью региональной федерации спортивного туризма, а I-ый разряд и выше - ФСТУ.

2.6.3. Отсутствует отметка о присвоении соответствующей судейской категории, заверенная подписью и соответствующей мокрой печатью.

2.6.4. Заполнены не все данные о судье и об его участьях в проведении соревнований.

2.6.5. Отсутствует фотография спортсмена.

                  2.6.6. Отсутствует отметка о нахождении судьи на учете, заверенная 

               подписью и печатью соответствующей федерации (организации).

2.6.7. Отсутствует документ, подтверждающий судейскую категорию.

2.7. Страховые полисы от несчастных случаев.

2.7.1.Договоры о страховании несчастных случаев, жизни и здоровья (страховые полисы) должны иметь все участники соревнований и судьи, в том числе, от команд.

2.7.2. Страховые полисы (оригиналы) должны быть действительные на весь период проведения соревнований, включая день заезда и день закрытия спортивного мероприятия.

Н е д о с т а т о к:

2.7.3.  При групповом страховании список застрахованных не заверен подписью и мокрой печатью организации, которая застраховала..

2.8. Медицинское страхование.

2.8.1. В Украине, в отличие, например, от Российской Федерации, медицинское страхование пока не является обязательным, однако желательно, чтобы оно было у каждого участника и судьи соревнований.